Los empleados pueden tener acceso a datos confidenciales<\/strong> relacionados con la empresa en la que desempe\u00f1an su trabajo, tanto en lo relacionado a ella misma, como a sus clientes, proveedores, otros empleados, etc… por lo que es importante contar con un protocolo de actuaci\u00f3n para proteger los datos ante bajas o despidos<\/strong>.<\/p>\n Estos datos deber\u00edan estar protegidos en bases de datos de acceso restringido, permitiendo la entrada exclusivamente al personal que necesita dicha informaci\u00f3n para el desempe\u00f1o normal de su actividad laboral. Adem\u00e1s, deber\u00edamos contar con una cl\u00e1usula de confidencialidad\/protecci\u00f3n de datos<\/strong> firmada por el empleado, en la que adem\u00e1s se le informar\u00e1 de c\u00f3mo deber\u00e1n hacer uso de la informaci\u00f3n que estar\u00e1 a su alcance<\/p>\n Recordamos que la ruptura de este tipo de compromisos podr\u00eda ser suficiente para acabar con un contrato de trabajo seg\u00fan lo establecido en el art\u00edculo 54.2d del Estatuto de los trabajadores, que habla de los motivos de despido disciplinario<\/strong>: <\/p>\n \u00abLa transgresi\u00f3n de la buena fe contractual, as\u00ed como el abuso de confianza en el desempe\u00f1o del trabajo.\u00bb Adem\u00e1s, si se sacan a la luz datos de especial importancia podr\u00edamos iniciar acciones legales y solicitar indemnizaciones por da\u00f1os y perjuicios<\/strong>, pudiendo introducir en el contrato una cl\u00e1usula penal, como podemos ver en este modelo<\/a> (DOC).<\/p>\n Ahora bien, una vez finalizada la relaci\u00f3n laboral, el uso il\u00edcito de estos datos podr\u00eda llegar a entenderse como un acto de \u00abcompetencia\u00bb en ciertos casos, y por tanto podr\u00edamos acudir al art\u00edculo 21 sobre el pacto de no concurrencia<\/strong>, siempre que se haya introducido dicha cl\u00e1usula en el contrato de trabajo. <\/p>\n Esto solo puede hacerse si existe un claro inter\u00e9s comercial o industrial<\/strong> en ello y si se ha compensando razonablemente al trabajador (los plazos m\u00e1ximos de no concurrencia son de 2 a\u00f1os para t\u00e9cnicos y 6 meses para no t\u00e9cnicos).<\/p>\n En cuanto a la utilizaci\u00f3n ilegal de los datos que pueda extraer un empleado de la empresas, hay que tener en cuenta que si se utilizan para amenazar al empresario o a ex-compa\u00f1eros<\/strong>, as\u00ed como si se descubren secretos de \u00edndole personal o \u00edntima, podr\u00edamos estar ante un delito contemplado en el C\u00f3digo Penal<\/a> y por tanto denunciable.<\/p>\n Otra cosa es que se utilice esta informaci\u00f3n \u00edntima para realizar acoso laboral desde dentro<\/strong> de la empresa, en cuyo caso estamos ante una causa m\u00e1s de despido disciplinario si se utilizan con este fin datos relativos a lo contemplado en la letra g del ya citado art\u00edculo 54.2 del ET: \u00abEl acoso por raz\u00f3n de origen racial o \u00e9tnico, religi\u00f3n o convicciones, discapacidad, edad u orientaci\u00f3n sexual…\u00bb<\/p>\n Estemos ante una baja voluntaria o un despido, deberemos utilizar un procedimiento bien estructurado<\/strong> para no dejar al azar el acceso de ning\u00fan dato de la empresa a terceras personas. <\/p>\n Para ello podr\u00edamos crear una \u00abcheck list\u00bb en la que disponer los pasos a completar ante la marcha de un empleado<\/strong> en esta materia, como por ejemplo:<\/p>\n En otras palabras, en lo posible tendremos que evitar que los empleados que abandonan la organizaci\u00f3n sigan teniendo acceso a los datos confidenciales<\/strong> de la empresa para as\u00ed evitar problemas legales y operativos. <\/p>\n Esta labor comienza disponiendo de mecanismos de seguridad apropiados<\/a> al nivel de responsabilidad de cada empleado, cumpliendo con la LOPD<\/strong> y mediante un procedimiento tanto para informar a los trabajadores sobre c\u00f3mo utilizar la informaci\u00f3n, como para limitar su acceso una vez se termine la relaci\u00f3n laboral.<\/p>\n En BBVA con tu empresa |\u00a0La importancia de minimizar el impacto de la p\u00e9rdida de dispositivos con acceso a datos sensibles<\/a>, Pol\u00edticas de seguridad para evitar las fugas de datos en las empresas<\/a>, La importancia de la cl\u00e1usula de consentimiento en la publicaci\u00f3n de datos personales<\/a>, El tratamiento de los datos del trabajador seg\u00fan la LOPD<\/a> Los empleados pueden tener acceso a datos confidenciales relacionados con la empresa en la que desempe\u00f1an su trabajo, tanto en lo relacionado a ella misma, como a sus clientes, proveedores, otros empleados, etc… por lo que es importante contar con un protocolo de actuaci\u00f3n para proteger los datos ante bajas o despidos. 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