Las reuniones de trabajo<\/strong> pueden convertirse en aut\u00e9nticos cron\u00f3fagos (ladrones de tiempo) si no se planifican adecuadamente y si no tenemos en cuenta algunos fundamentos que nos ayudar\u00e1n a mejorar su efectividad<\/strong>.<\/p>\n Las reuniones deben atender a objetivos concretos<\/strong> y por tanto deben realizarse bajo una estructura predefinida y estableciendo tiempos que eviten la divagaci\u00f3n. Por tanto, debemos evitar la improvisaci\u00f3n, anotando los puntos a tratar y ci\u00f1\u00e9ndonos a ellos. <\/p>\n Las nuevas consideraciones que surjan durante la charla pueden anotarse para su posterior debate o para hablarlo si queda tiempo. Esto suele ser \u00fatil para evitar los cambios de tema y para centrarnos en lo importante<\/a>.<\/p>\n Para que las reuniones sean efectivas debemos ser conscientes de que la comunicaci\u00f3n existe aunque no haya intercambio verbal<\/strong>. Es el primer axioma de Warzkawick, y refleja lo importante es que la utilizaci\u00f3n de nuestro lenguaje corporal, el tono de nuestra voz y nuestro estado mental en general.<\/p>\n Una reuni\u00f3n no es una discusi\u00f3n aunque los puntos a tratar sean comprometidos: es un intercambio de informaci\u00f3n<\/strong> en el que se exponen los resultados respecto a las expectativas, o se crear nuevos objetivos. <\/p>\n Esta informaci\u00f3n est\u00e1 formada por mensajes emocionales y de contenido, seg\u00fan el segundo axioma de Warzkawick<\/strong>. En la reuni\u00f3n de empresa no debemos darle demasiado peso al primer elemento, por lo que tenemos que centrarnos en el contenido y en la transmisi\u00f3n del mensaje clave<\/strong>.<\/p>\n Las emociones pueden ser catalizadores de los mensajes, pero a la vez pueden confundir y crear conflictos en los grupos, por ello considero que la reuni\u00f3n debe ser lo m\u00e1s profesional posible para evitar que estas circunstancias solapen los objetivos previos<\/strong>.<\/p>\n Mantener una actitud positiva ante los problemas es muy importante pues potencia el efecto \u00abPigmali\u00f3n\u00bb<\/strong>, ayud\u00e1ndonos a cumplir nuestras metas y las de los que nos rodean.<\/p>\n En este punto podemos comprender que en una reuni\u00f3n es m\u00e1s importante centrarnos en lo que entiende el receptor<\/strong> que en lo que pretendemos transmitir como emisores, pues es lo que prevalece. Tenemos que asegurarnos de que el mensaje sea entendido, as\u00ed que el esfuerzo debe ser nuestro. Como responsables tenemos que utilizar un lenguaje apropiado y sencillo<\/strong>.<\/p>\n El receptor no puede absorber todos los mensajes que se lanzan en cadena, por lo que tenemos que incidir en los temas m\u00e1s importantes y evitar los mon\u00f3logos extensos: Sintetiza<\/strong>.<\/p>\n Con una estructura y una buena planificaci\u00f3n lograremos uno de los fundamentos b\u00e1sicos: que todos comprendan que la reuni\u00f3n es una herramienta de resoluci\u00f3n de problemas eficaz<\/strong> donde se produce comunicaci\u00f3n \u00abfocalizada\u00bb.<\/p>\n Adem\u00e1s, estos encuentros son m\u00e1s eficientes cuando existe un buen grado de satisfacci\u00f3n<\/strong> entre las partes implicadas, que parte de una correcta cultura empresarial. <\/p>\n En Las Empresas Cuentan | Tres claves para la comunicaci\u00f3n eficiente en los equipos de trabajo<\/a>, Claves para mantener motivados a los trabajadores<\/a>, La comunicaci\u00f3n asertiva en la empresa<\/a> Las reuniones de trabajo pueden convertirse en aut\u00e9nticos cron\u00f3fagos (ladrones de tiempo) si no se planifican adecuadamente y si no tenemos en cuenta algunos fundamentos que nos ayudar\u00e1n a mejorar su efectividad. Las reuniones deben atender a objetivos concretos y por tanto deben realizarse bajo una estructura predefinida y estableciendo tiempos que eviten la divagaci\u00f3n. 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