La correcta gestión del tiempo es una de las mejores maneras de aumentar nuestra productividad, teniendo que concentrarnos en la distribución y ejecución de tareas, además de luchar contra los ladrones de tiempo, también llamados «cronófagos».
Tiempo, motivación y rendimiento suelen ir cogidos de la mano, ya que cuando los plazos se ajustan aumenta la ansiedad, pero cuando el tiempo sobra, falta la urgencia.
Es decir, solemos utilizar el tiempo como medida de presión para motivarnos, aunque en ocasiones puede tener efectos perjudiciales.
Para hacer un buen uso del tiempo, no debemos retrasar la ejecución de tareas, pues el hecho de que permanezcan sin terminar aumentan la presión e impiden que realicemos correctamente las nuevas que puedan ir surgiendo. Como resultado, podemos acabar con un gran cola de trabajo que nos lastrará.
Para evitarlo debemos centrarnos en las tareas individualmente hasta que estén terminadas, tratando de aislarnos en lo posible de los asuntos no urgentes.
No dividas tu atención intentando completar varias actividades al mismo tiempo, ya que tendrá el efecto contrario al que deseamos. ¿Qué ocurre cuando pasa? que nos apuramos, las tareas no urgentes se perciben como tales, que sentimos que no avanzamos, que no podemos hacer más actividades… que nos desmotivamos.
La gestión del tiempo es básica y para ello tenemos que aprender a controlar los «cronófagos» como son las reuniones mal planificadas, las interrupciones, las llamadas telefónicas, la parálisis por análisis, el desorden, el no saber delegar o el mal uso del lenguaje.
Haz las cosas hoy aunque puedas hacerlas mañana, o mañana te encontrarás con nuevos problemas que se sumarán a los de ayer. Céntrate y solicita tu espacio cuando sea necesario: el tiempo es oro.
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